Patterns การออกแบบ Tools การค้นหา

Patterns การออกแบบ Tools การค้นหาข้อมูลใน Application

1. ควรมีการ Save ค่า Criteria ที่ใส่ไปทั้งหมด เพื่อนำมา Load ค่า Default ใช้ค้นหาในคราวหลังเพื่อไม่ต้องกรอก, เลือกใหม่ ทุก ๆ ครั้ง ในงานประจำวัน สำหรับแต่ละ User, Role, Organization
2. ควรมีปุ่ม Reset ค่า Criteria เพื่อนำไปสู่สถานะเริ่มต้น Search เงื่อนไขอื่น ๆ หรือใช้ [Reset] Template
3. ความมากเกินไปของจำนวน Item ใน List ขึ้นอยู่กับคุณภาพของ Label ด้วยว่าถ้า Order ออกมาแล้ว สามารถหาได้ง่ายหรือไม่ และปกติเลือกทีละหลายอันหรือไม่ แต่ไม่ควรเกิน 20 สำหรับ Label ที่หายาก และ 100 สำหรับ Label ดี
4. ในบาง Field ที่เป็น Nullable ควรมี Option [None] ให้เลือกเพื่อค้นหา Record ที่มี Field นั้น ๆ ยังไม่มี Value ใด ๆ
5. บางทีมีเงื่อนไขที่เป็น Negative เช่น ให้ไม่แสดง Entity ที่มีสถานะใดบ้าง เช่น Closed, Rejected.
6. Form Search ควร Collapse ได้ และมี Basic Search (Field ที่ค้นหาบ่อย ๆ), Advance Search (ทุก ๆ Field)

Patterns การออกแบบการแสดงผลลัพธ์การค้นหา

การแสดงผลลัพท์การค้นหา
1. แสดงผลเป็น Grid ถ้าเป็นการค้นหาข้อมูลประเภท Master ที่ Label (NAME, CODE) เป็น นัยสำคัญ ให้แสดง Order by Name หรือ Code Accending
2. แสดงผลเป็น Grid ถ้าเป็นการค้นหาข้อมูลประเภท Transaction ที่มีการสร้างใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงบ่อย มีเวลาเป็นนัยสำคัญ ให้แสดง Order by Last Update Descending
3. ถ้าเป็น Field Number ให้ Align right, Number Formatted (Integer, Seperator, Floating point, Percentage, Zero padding, Money)
4. ถ้าเป็น Field Text ให้ Align left
5. ถ้าเป็น Field Datetime, Date, Time ให้ Align right, Locale Formatted
6. มีการให้ User เลือก Field และ ทิศทางในการ Order by
7. มี Paging แสดงตำแหน่ง Record ที่แสดงอยู่, จำนวน Record ที่แสดงอยู่ และจำนวน Record ทั้งหมด ที่ค้นหาได้
8. มีการ Navigate ระหว่าง Page
9. มีให้เลือกระบุ จำนวน Record ทีแสดงใน 1 Page เช่น 1, 5, 10, 25, 50, 100, Etc.
10. สามารถเลือก Column ที่จะแสดงใน Grid Search Result ได้
11. สามารถ Export Search Result เป็น Excel, CSV, Printer Friendly ได้
12. มีการ Filter by QBE

Patterns การออกแบบ Form ค้นหา

ถ้าเป็น text ควร เป็น textbox ใช้งานโดย
1. ไม่ใส่ (blank) คือ [Any]
2. ใส่คือ like %aaa% หรือ
3. ให้ลูกค้าใส่ wildcard (*) เองได้ เช่น aaa*, *aaa, *aaa* แต่ไม่รับ aa**aa
4. ค่า Default คือ blank
5. Trim ค่าก่อนนำไปหา
6. หาแบบ Case-insensitive

ถ้าเป็นตัวเลข ควรเป็น Range เป็น textbox 2 ช่อง คือ a, b
1. ถ้ากรอกทั้งสองช่อง คือ between a, b
2. ถ้ากรอกช่องแรกอย่างเดียว > a
3. ถ้ากรอกช่องสองอย่างเดียว < b
4. ค่า Default คือ a, b เป็น blank

ถ้าเป็น Date, Datetime ควรเป็น pop-up calendar หรือ Drop down 3 อัน (Year, Month, Day) 2 ชุดเป็น range คือ a, b
1. ค่า Default คือ a, b เป็น blank
2. ถ้ากรอกทั้งสองช่อง ให้ใช้ between a, b
3. ถ้ากรอกช่องแรกอย่างเดียว > a
4. ถ้ากรอกช่องสองอย่างเดียว < b
5. เมื่อเลือก Default a เป็นวันที่ 1 ของเดือนนั้น ๆ
6. เมื่อเลือก Default b เป็นวันที่ ณ ปัจจุบัน
Note. การค้นหาส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้ Time นอกจากจำเป็นจริง ๆ หรือ Transaction เยอะจริง ๆ

ถ้าเป็น List ที่เลือกได้ 1 รายการ จากจำนวน Item ไม่มาก
1. ใช้ Dropdown List (Single Select, Order by Label)
2. Option แรกเป็น [Any] ที่ถูกเลือกโดย Default

ถ้าเป็น List ที่เลือกได้ 1 รายการ จากจำนวน Item มาก (1)
1. ให้แสดงเป็น Grid 1 Row
2. Record แรกเป็น [Any]
3. เลือกโดย Pop-up Window
4. มี Pop-up Window มี Search Form รูปแบบเหมือนดังเอกสารนี้
5. สามารถเลือกได้ 1 Record แล้วกับไปเติมใน Grid
6. ในกรณีไม่มีที่ต้องการ สามารถสร้าง Entity ใหม่จากใน Pop-up ได้

ถ้าเป็น List ที่เลือกได้ 1 รายการ จากจำนวน Item มาก (2)
1. ให้แสดงเป็น textbox ไม่ใส่คือ any
2. ใส่ค่ามานำไป เป็น criteria กับ Field CODE or NAME or Etc. โดยเงื่อนไข like %aaa% หรือ
3. ให้ลูกค้าใส่ wildcard (*) เองได้ เช่น aaa*, *aaa, *aaa* แต่ไม่รับ aa**aa
4. ค่า Default คือ blank

ถ้าเป็น List ที่เลือกได้หลายรายการ ที่มีจำนวน Item ไม่มาก
1. ใช้ List box (Multiple Select, Order by Label)
2. Option แรกเป็น [Any] ที่ถูกเลือกโดย Default

ถ้าเป็น List ที่เลือกได้หลายรายการ ที่มีจำนวน Item มาก (1)
1. ให้แสดงเป็น Grid
2. Record แรกเป็น [Any]
3. เลือกโดย Pop-up Window
4. มี Pop-up Window มี Search Form เหมือนดังเอกสารนี้
5. สามารถเลือกได้หลาย Record แล้วกลับไปเติมใน Grid
6. ในกรณีไม่มีที่ต้องการ สามารถสร้าง Entity ใหม่จากใน Pop-up ได้

ถ้าเป็น List ที่เลือกได้หลายรายการ ที่มีจำนวน Item มาก (2)
1. ให้แสดงเป็น textbox ไม่ใส่คือ any
2. ใส่ค่ามานำไป เป็น criteria กับ Field CODE or NAME or Etc. โดยเงื่อนไข like %aaa% หรือ
3. ให้ลูกค้าใส่ wildcard (*) เองได้ เช่น aaa*, *aaa, *aaa* แต่ไม่รับ aa**aa
4. ค่า Default คือ blank

ถ้าเป็นเงื่อนไขแบบ User Related
1. เหมือนกับ List
2. มี Option ให้เลือก [Myself] เป็น Option ที่ 2 ต่อจาก [Any]
Note. อาจจะเป็น My Group, My Organization, My ...

ถ้าเป็นเงื่อนไขแบบ Time Related
1. ค้นหาโดยเป็น List ระยะเวลาย้อนหลัง จนถึงปัจจุบัน เช่น 1Hr ago, 2Hrs ago, ...1Day ago, 7Days ago, 1Month ago, ... etc.
2. ค้นหาโดยเป็น List ช่วงเวลาที่สนใจ เช่น Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Quarter, This Year, This Fiscal Year
3.

ถ้าเป็นเงื่อนไขแบบ No. of Relationship
1. มี Field การเลือกรูปแบบของ Relationshop เช่น Child of, Related to, Duplicated of, Has duplicate, Parent of, Etc.
2. มี Field ให้กำหนด ตัวเลข จำนวน Entity ที่ Related ด้วย ในรูปแบบดังเอกสารนี้

การค้นหาแบบ Full-text Search
1. มี Textbox ให้ใส่อะไรก็ได้ จะนำไปค้นหา ทุก ๆ Field และ Sub-Entities แสดง Entity ที่ใกล้เคียงที่สุดขึ้นมาอันดับต้น ๆ

การค้นหาแบบ Quick ID
1. มี Textbox ให้ใส่ ID ของ Entity แล้วถ้า Match (Exactly) ให้แสดง Detail ของ Entity นั้น ๆ ไม่ต้องแสดง Search Result

ถ้าเป็นเงื่อนไขแบบ Structured List, Nested List, Multi-List หรือ Tree
...

ถ้าเป็นเงื่อนไขแบบ Context Related
...